Beschreibung
Der Microsoft SharePoint Server 2010 bietet als Portallösung die Grundlage zur unternehmensweiten
Zusammenarbeit. Mit ihm lassen sich aber nicht nur Intranetportale realisieren,
sondern er kann auch für Extranet- (Zugang für Partner, Lieferanten und Kunden)
und Internetauftritte eingesetzt werden. Durch die einheitliche Infrastruktur lassen
sich so Kosten sparen und die Reaktionszeiten auf Geschäftsanforderungen verkürzen.
Microsoft SharePoint umfasst u.a.
- die Verwaltung von Dokumenten in Bibliotheken,
- die Anbindung externer Quellen (Datenbanken, Businesslösungen),
- die Präsentation für Business Intelligence,
- die Integration einfacher und komplexerer Geschäftsprozesse durch Workflows,
- den Informationsaustausch über zeitgemäße Kommunikationswege (z.B. Blogs),
- die zentrale Suche über eine Vielzahl von Informationsquellen.
Als Microsoft Lösung integriert sich SharePoint nahtlos in die vorhandene Office-Landschaft
von Word, Excel, PowerPoint und InfoPath.
Umsetzung
Neben den zahlreichen Funktionen, die SharePoint mitbringt, ist es auch möglich,
eigene unternehmenspezische Lösungen und Geschäftsprozesse einzubringen. Dies beginnt
in der Regel wie auch im Projekt mit dem mittelständischen Nahverkehrsunternehmen
mit der Anpassung des Layouts an die internen Designrichtlinien (Branding). Anschließend
sollen möglichst viele Mitarbeiter für die neue Plattform gewonnen werden. So werden
zunächst täglich benötigte Funktionen in SharePoint implementiert. Dazu zählen bspw.
ein internes Telefonbuch, ein interaktiver Speiseplan sowie die Präsentation von
Neuigkeiten in einem Blogsystem. Bei der Konzeption dieser Lösungen ist es notwendig,
die Mitarbeiter durch ein einfaches Bedienkonzept schnell an die neue Plattform
zu gewöhnen. Aus diesem Grund basieren Teile der Lösungen auf Microsofts RIA (Rich
Internet Application)-Technologie Silverlight 4.
Ein weiterer Projektschritt besteht in der Migration bestehender Intranetlösungen
und -inhalte in die neue SharePoint-Umgebung.